Davilex Club

Davilex Club

Davilex Club is specifiek ontwikkeld voor verenigingen, stichtingen en organisaties die met leden, abonnementen en/of contributies werken. Davilex Club biedt uitgebreide mogelijkheden om jou leden- en financiële administratie te automatiseren: ledenadministratie, financiële administratie, telebankieren en rapportage. Door de uitgekiende brancheschema's zijn de pakketten voor alle branches te gebruiken. Enkele voorbeelden: sportverenigingen, kinderopvang, uitgeverijen en verenigingen van huiseigenaren. Tot slot biedt Davilex Club ook de unieke mogelijkheid om het leden- en financiële deel in de administratie van elkaar te spitsen en later weer samen te voegen. Hiervoor heb je natuurlijk wel meerdere licenties nodig. De afdeling Direct Sales vertelt je graag meer over de gunstige prijsstelling bij aanschaf van twee of meer licenties.

Gemakkelijk boekhouden en optimaal ledenbeheer vanaf € 167,22

Kenmerken:

• Gemakkelijk en professioneel boekhouden
• Uitgebreid en efficiënt ledenbeheer
• Koppeling met sportbonden voor snelle gegevensuitwisseling
• Samenvoegen van gegevens met MS Word t.b.v. mailings
• Heldere rapportages, waaronder ledenlijsten, openstaande posten,
• contributiedoorberekeningen, lidcategorieën, balans en notalijsten

Ledenbeheer

• Overzichtelijk startscherm
• Onbeperkt aantal leden, abonnementen, lidmaatschappen en donaties bijhouden
• Per lid bijhouden van o.a. adresgegevens, code, type-lid, contributie
• Lidmaatschapskaart bijhouden met pasfoto en memoveld
• 20 extra velden toevoegen per lid
• Uitgebreide sorteer en selectiemogelijkheden op alle velden
• Etiketten ontwerpen en afdrukken (standaardformaten meegeleverd)
• Mailings maken in Word en lidmaatschapskaarten afdrukken
• Importeren/exporteren van ledenlijst voor gescheiden bewerking leden en financiën
• Uitwisseling van mutaties lidgegevens met (sport)bonden

Contributie

• Automatische doorberekening van contributies
• Gespreide betalingen kunnen opgegeven worden
• Contributieladders voor automatische berekening afwijkende contributiebedragen
• Gezinscontributies voor meerdere contributies op één adres
• Afdrukken van acceptgiro's, facturen en aanmaningen
• Jou eigen lay-outs ontwerpen
• Uitgebreide betalingswijzen, waaronder incasso, acceptgiro en contant

Financiële administratie

• Overzichtelijk startscherm
• Makkelijk alle transacties bijhouden
• Eenvoudig inkomsten en uitgaven toewijzen aan afdelingen
• Snel verwerken van betalingen
• Debiteuren en crediteurenbeheer
• Afschrijvingen bijhouden
• Eindejaarsverwerking bij afsluiten boekjaar
• BTW-aangifte
• Importeren/exporteren van financiële administratie voor gescheiden bewerking leden en financiën

Telebankieren en incasseren

• Bankafschriften inlezen en verwerken
• Betaalopdrachten aanmaken tijdens boeken inkopen
• Aanmaken van bestand voor automatische incasso
• Automatische herkenning van betalingen en ontvangsten (o.a. betalingen van leden)
• Verwerking van terugmelding acceptgiro's en incasso's via VerwInfo
• Uitgebreide controles tijdens importeren o.a. op dubbele boekingen
• Koppeling met zakelijke telebankierpakketten van ABN-AMRO Bank, Rabobank, ING Bank, Postbank, Fortis Bank, SNS Bank, F. van Lanschot Bankiers en Friesland Bank

Rapporten

• Ledenlijsten, openstaande posten, verjaardagskalender en presentielijsten
• Contributiedoorberekening en lidcategorie rapportage
• Vele stijl- en opmaakmogelijkheden
• Balans, notalijsten, posten en toewijzingen
• Zelf detailniveau van rapporten bepalen
• Uitgebreide selectie- en sorteermogelijkheden
• Zelf rapporten samenstellen met rapportsjabloon