'LEREN' INKOPEN PRAKTISCH HANDBOEK VOOR HET INKOPEN VAN LEER- & ONTWIKKELOPLOSSINGEN IN ORGANISATIES

Petra Jagtman en Marlo Kengen geven aan dat er nog geen boek bestaat dat geheel en specifiek over inkopen van leer- en ontwikkelprocessen gaat (zoals ook uit de opgenomen literatuurlijst blijkt). De publicaties over dit onderwerp dateren vooral uit de jaren ’80. Verder zijn er vooral artikelen verschenen. Tijdens het schrijven voor Leren Inkopen hebben de auteurs het hoofdstuk L&D-inkoopmanagement voor Mooijman, Handboek Leren en Ontwikkelen in Organisaties geschreven.

De primaire doelgroep wordt omschreven als bestaande uit Learning & Development professionals die te maken krijgen met het inkopen van leer- en ontwikkeloplossingen in hun organisaties. Als secundaire doelgroep richten de auteurs zich op professionals vanuit HRM, middenmanagement en het MKB. Voor iedereen voor wie het inkopen geen dagelijks werk is of zelfs een eerste keer.
Is het prettig en toegankelijk geschreven?
De auteurs spreken de lezers in de je-vorm aan. Het taalgebruik is helder en eenvoudig. Soms mogen meer begrippen worden toegelicht voor de lezer die minder bekend is met het onderwerp. Zo moest ik zelf het begrip e-catalogus opzoeken.
In Leren Inkopen wordt het proces van inkopen in drie fasen ingedeeld, namelijk vanaf de voorbereiding, de uitvoering tot aan de borging van het inkooptraject. Elk deel eindigt met het beoogde resultaat. De drie delen worden handig visueel weergegeven in het model ‘inkopen van leer- en ontwikkeloplossingen’ dat in Leren Inkopen centraal staat.
De theorie wordt afgewisseld met voorbeelden die soms apart zijn vermeld en soms in de lopende tekst.
Leren Inkopen is zeker een praktisch handboek. Zo zijn in de legenda de volgende vier praktische instrumenten opgenomen, namelijk een Checklist, Toolbox, Verdieping en Let op?

Leren Inkopen is flexibel (en modulair) te lezen, te raadplegen en toe te passen. Het biedt als ware een menukaart voor onderdelen die in een specifieke situatie van toepassing zijn.
Het gehanteerde model over inkopen van leer- en ontwikkelprocessen mag wat mij betreft meer worden vergeleken c.q. aansluiten met bestaande methodieken en theorieën, zoals tijdens mijn post-hbo opleiding Opleidingskunde het identificeren van de opleidingsnoodzaak aan de hand van Kessels & Smits centraal stond. En het proces rondom het opzetten, faciliteren en implementeren van leer- en ontwikkeloplossingen in relatie tot de drie behandelde inkoopfasen.
In een volgende editie is het handig om het boek met een site uit te breiden zodat met name de checklists digitaal beschikbaar zijn. En het advies om in het boek een overzicht van de vier praktische instrumenten met vermelding van de pagina’s op te nemen.
Daarnaast zouden een aantal ‘voorbeeld’ organigrammen helpen om helderder te krijgen wie in welke fasen voor welke taken verantwoordelijk zijn. Ook omdat de auteurs ernaar streven om stil te staan bij de wijze waarop je kunt samenwerken met verschillende disciplines tijdens dit proces. Waarbij ze ervan uitgaan dat in veel gevallen er wordt samengewerkt in projecten en projectteams met een professionele inkoper, de doelgroep, leidinggevenden en opdrachtgevers.
In eerste instantie komt het bij mij over dat in Leren Inkopen omvangrijke inkoopprocessen centraal staan en dat roept de vraag op hoe het proces voor minder omvangrijke inkopen verloopt. Het pleit voor de auteurs dat ze compleet willen zijn en al verder lezend ontdek ik dat de auteurs afhankelijk van complexiteit en omvang verschillende trajecten uitwerken. Zo geven ze aan dat afhankelijk van de omvang en complexiteit van de in te kopen leer- en ontwikkeloplossing, een inkoopplan kan variëren van een compacte e-mail, waarin de gemaakte afspraken worden vastgelegd, tot een uitgebreid projectplan. En aan de hand van de inkoopportfoliomatrix van Kraljic worden de verschillende accenten in inkoopprocessen toegelicht.

Ik ben heel blij met dit nieuwe boek in mijn boekenkast. Heel praktisch en compleet. De volgende keer dat ik vanuit mijn HR-rol trainingen inkoop ga ik zeker een aantal checklists uit het boek erbij pakken.

Eindelijk een praktisch en zeer bruikbaar boek voor het inkopen van leer- en ontwikkeloplossingen. Dit boek is een roadmap voor een effectief inkoopproces, dat in overzichtelijke stappen is beschreven. Dankzij de modulaire opzet is de inhoud in elke fase van het proces en voor opdrachten van elke omvang toepasbaar. De toolboxes, checklists en tips zorgen ervoor dat je op de juiste weg blijft en niets vergeet. De uitgebreide kennis van de auteurs over dit onderwerp straalt van elke pagina af, terwijl ze de materie zeer prettig leesbaar hebben beschreven.

Praktische handleiding om vaak uit de hand gelopen opleidingsbudget binnen de perken te houden.
Je kunt je geld maar een keer uitgeven, en dit boek geeft je handige tips om het meeste waar voor je geld te krijgen.