Het perfecte project de mens als sleutel tot succes

Het zegt iets dat ik, die 1 a 2 boeken per jaar leest, dit boek in 1 ruk heb uitgelezen. Ik ben een jaar of 15 werkzaam in de ICT en dit boek was voor mij een feest van herkenning. Lekker toegankelijk geschreven met waardevolle tips en analyses en “de zaak eens even op een rijtje gezet”. Heel veel probleemoplossingen zijn als je ze zo leest, erg logisch en toegankelijk en worden in dit boek op een overzichtelijke manier aangereikt. Voor sommige is ook wat durf nodig maar ze kunnen zeker werken. Iedereen die met projecten in welke vorm dan ook te maken heeft, kan met dit boek zijn voordeel doen en daarnaast is het door de anekdotes en schrijfstijl vaak erg vermakelijk om te lezen. Je moet ook zeker op de website www.hetperfecteproject.nl kijken en de testen doen. Erg mooi gemaakt en nuttig. Een absolute aanrader!

Naast ervaring met het tegengaan van ‘klagen’ en ‘zeuren’ is Bart Flos ook bedreven in projectmanagement. Zijn eigen projecten blijken succesvol te verlopen, terwijl metastudies aantonen dat tweederde van alle projecten mislukt. Hoe kan dat toch? Volgens Flos is de mens de doorslaggevende factor. In ‘Het perfecte project’ belooft Bart zijn inzichten te delen over deze menselijke factor en de ‘knoppen’ om aan te draaien om van prutsprojecten tot Perfecte Projecten te komen. Als dát zou kunnen? Projectfalen In de introductie constateert Flos vijf generieke oorzaken van projectfalen. In de voorbereidende fase is het optimisme bij alle betrokkenen grenzeloos; na de start kan niemand een project nog stoppen; projectproblemen worden verkeerd aangepakt; het project wordt niet als ondernemer uitgevoerd en de ervaringen worden niet geëvalueerd, gedeeld en gevierd. Vervolgens identificeert Flos drie probleemgebieden die hieraan ten grondslag liggen: problemen met leiderschap; de volwassenheid van mens en organisatie of project, en weerbaarheid als het vermogen van ieder individu om een vinger op te steken als er rare dingen in een project gebeuren. Succescyclus In elk volgend hoofdstuk adresseert Flos één van de eerdergenoemde oorzaken, waarbij leiderschap, volwassenheid en weerbaarheid terugkerende thema’s zijn. Tussen praktijkvoorbeelden, omschrijvingen van typische projecttypes, overlevingstips en alarmerende krantenberichten met bewijzen van projectfalen, reikt Flos verschillende instrumenten aan om een succescyclus te realiseren. Zelfhulp Het boek is niet bedoeld als introductie of basis voor projectmatig werken. Integendeel: Flos veronderstelt van lezers dat zij de ‘projectmanagementschool’ hebben afgerond. Met alle inzichten en instrumenten is ‘Het perfecte project’ vooral een zelfhulpboek voor iedereen die professioneel betrokken is bij projecten en die daar zélf wat aan wil doen. Daarin ligt voor mij de belangrijkste waarde van het boek: het is een pleidooi om verantwoordelijkheid te nemen in projecten, of je nu projectmedewerker, -manager, -leider op -opdrachtgever bent. Dat kan heel vaak door het stellen van relatief eenvoudige vragen, een assertieve houding en voldoende reflectie. Makkelijker en sneller stoppen Een andere kracht van het boek vind ik de oproep en ondersteuning om vaker en makkelijker met projecten te stoppen. “Let op: ‘pauzeren’, ‘stoppen’ en ‘crisis’ zijn taboewoorden in de projectenwereld. De gevestigde orde wordt er onrustig van. Toch blijkt uit alle cijfers dat doormodderen veel meer kost dan corrigeren en bijsturen”, aldus Flos. Willekeur De vele inzichten die Flos in ‘Het perfecte project’ makkelijk leesbaar en in populaire termen bundelt zijn vaak nuttig, maar hebben niet altijd specifiek met projectmanagement te maken. Zo is ‘denktanken’ een manier om bijzonder snel tot goede oplossingen te komen en zijn vergadervragen nuttig om de vergadercultuur te verbeteren. Beide zijn bruikbaar voor projecten, maar ook daarbuiten. Op onderdelen komt het boek daarom wat willekeurig over. Geen garantie Het is ook belangrijk om te beseffen dat de inzichten, adviezen en instrumenten van Flos niet wetenschappelijk zijn onderbouwd: het is zijn eigen verhaal, met zijn eigen ideeën. Dit werkt inspirerend maar is naar mijn idee geen garantie om van elk ‘prutsproject’ een ‘perfect project’ te maken. Daarvoor is de realiteit -helaas of gelukkig- toch te complex. Conclusie Als zelfhulpboek biedt ‘Het perfecte project’ beginners en projectleden met enige ervaring inspiratie en instrumenten om vanuit eigen kracht de slagingskans van projecten verhogen. Met dit boek is echter het laatste woord over het bereiken van ‘het perfect project’ nog niet geschreven.

Een wereld van herkenning met praktische, actuele en uitvoerbare oplossingen. Die tools zijn heel verhelderend. Erkenning van het belang van de factor mens. Je hoeft geen project manager of gerelateerde functie te hebben om de situaties, de probleembeschijvingen, voorbeelden te herkennen en te kunnen gebruiken. Inspirerende suggesties en met heel veel drive geschreven. Vooral die drive werkt aanstekelijk. Een aantal verrassende insteken zetten je aan het denken over je eigen rol in de organisatie. Na het anti klaag boek en anti sleur boek een waardig vervolg, dit keer met een meer professionelere insteek geschreven. Een aanrader!

Als de dag van gisteren herinner ik mij een zeer ingewikkelde transitie van een aantal jaar terug, waarin ik onder Bart zijn leiding een aantal deelprojecten tot een goed einde heb mogen brengen. Het Perfecte Project deed me die tijden (en Bart's coaching) herleven. Het Perfecte Project is een aanstekelijk, enthousiasmerend en verfrissend geschreven boek, leest erg gemakkelijk weg en is IMHO een 'must read' voor iedereen (van analist tot verandermanager) die wel eens te maken heeft met projecten en programma's, want de projectketting is zo sterk als de zwakste schakel...

Nu eens geen uitleg over de rol die mensen in een project spelen, maar over hoe zij hun rol spelen. Met voor iedereen herkenbare voorbeelden, weet de auteur feilloos aan te geven waar het bij veel projecten misgaat. Het is duidelijk dat hij kan bogen op een jarenlange ervaring, die in de heldere en gemakkelijk leesbare tekst tot uiting komt. Flos analyseert de (inter)acties van betrokkenen uit alle lagen van de organisatie, waarbij een ding pijnlijk duidelijk wordt; het slagen van een project staat of valt met de meest onvoorspelbare factor, namelijk de mens. Uit het boek blijkt dat de mens de spil is waar om het project draait, en dat alleen de mens kan voorkomen dat het project in een ‘faalspiraal’ terechtkomt. Gelukkig gaat Flos verder dan alleen het benoemen van problemen en komt hij ook met adviezen over hoe het beter kan. Voor het welslagen van zijn aanpak is het nodig, dat alle betrokkenen bereid moeten zijn na te denken over hun houding ten aanzien het project én elkaar. De pragmatische benadering in dit boek, zou er dan voor kunnen zorgen dat de mens geen risicofactor is, maar een succesfactor.

Ik heb er veel van geleerd. Het wordt goed uitgelegd. Werkzaam.