Het Project Management Office als serviceafdeling Een integrale benadering via het definiëren van kennisvelden; leren is nieuwsgierig zijn

Voor mij ligt het boek ‘Het Project Management Office als Serviceafdeling’. Een verademing, zo’n boek. Naast alle ‘me too’ boeken in de (project)managementsfeer is hier een boek dat werkelijk een originele bijdrage levert aan het vakgebied. Als je het boek aan het lezen bent, vallen je langzamerhand drie hoofdpunten op waarin het zich onderscheidt:

1. Een geweldige eruditie op het gebied van projectmanagement. Menger geeft een breed overzicht van het vakgebied en integreert daarbij een aantal facetten dat veel andere auteurs laten liggen. Dat hij de juiste keuzes maakt, blijkt uit de talloze praktijkvoorbeelden die hij geeft.

2. Een intelligente beschrijving van de Business Case voor het PMO. Veel auteurs buigen zich over de Business Case. Kenneljk is het ‘verkopen’ van een PMO een centrale opgave voor het vakgebied. Door het PMO aan te laten sluiten bij de behoeften van de organisatie wordt het nut van het PMO veel logischer aangetoond. Bovendien wordt de organisatie niet langer behandeld als een passieve consument, maar actief betrokken bij de definitie van hún PMO. Voorstellen voor samenwerking tussen PMO en afdelingen van de lijnorganisatie erkennen het gevaar van concurrentie en geven daar een constructieve oplossing voor.

3. De werkelijke meerwaarde van het boek ligt in de introductie van het begrip ‘kennisvelden’. Door het groeperen van taken die aan elkaar gerelateerd zijn ontstaat een helder begrippenapparaat, waardoor onder andere de samenwerking tussen PMO als lijnorganisatie vastgelegd kan worden. Definiëren van wat er een rol zou kunnen spelen maakt het mogelijk om het PMO toe te spitsen op de noden van elke organisatie: niet de ‘PMO-deskundige’, maar de stakeholder bepaalt hoe het PMO er uit moet zien.

PMO is een jonge tak binnen projectmanagement, maar een veelbelovende. Het op de juiste manier ondersteunen van projecten maakt het mogelijk dat het vak professioneel wordt uitgeoefent. Dat is hard nodig, met de broerde reputatie die projecten hebben als kostbare, uit de tijd lopende hobbies die vaak niet het gewenste resultaat hebben. Een goed PMO helpt om de nadruk te leggen op de spannende, grensverleggende prestaties die projectmatig bereikt kunnen worden. Het boek van Menger geeft daarbij een goede bijdrage.

Boek is wazig en onvolledig. Als deze man een zich pmo consultant noemt mag hij nog wat gaan leren.