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A apuração dos custos permite à empresa conhecer suas ineficiências e, dessa forma, melhorar seu processo produtivo, além de fazer com que ela se torne mais ágil no processo de tomada de decisões. No entanto, nem sempre um sistema de apuração de custos pode resolver todos os problemas, tornando-se necessária a aplicação de bom senso, o qual se sobrepõe, muitas vezes, às equações matemáticas na busca do equilíbrio gerencial. O conhecimento e a análise correta dos custos permitem à empresa tomar decisões de forma a direcionar suas ações para se ajustar à concorrência como, por exemplo, optar por terceirização dos seus serviços, transferir conhecimentos e produtos por meio de franquias, buscar parcerias etc. O empreendedor aplica seus recursos num determinado negócio buscando um retorno compensatório. Esse retorno é avaliado pelo lucro obtido nas operações do negócio ou pela valorização do seu patrimônio representado pelas ações da empresa. O lucro corresponde à diferença positiva entre o preço e os custos. Esse lucro será tanto maior quanto menor for o custo e maior for o preço de venda no mercado. Menor custo significa eficiência empresarial, ou seja, mínimo de desperdício de recursos, tecnologias modernas, qualidade dos produtos e serviços etc. Considere-se também que o preço é calculado em função desse custo, contribuindo para elevar o capital de giro e aumentar o lucro. Portanto, torna-se fundamental o conhecimento dos custos, pois este dirá se o produto será competitivo ou não. Um critério bem elaborado de apropriação de custos permitirá a obtenção do custo real de cada produto, ajudando a estabelecer o mix de produção e vendas que maximizará o resultado da empresa.