Projectmanagement - Zo lukt het wel!

Dit boek is lastig om vanuit mijn perspectief te beoordelen. Omdat ik geen eerdere literatuur en opleiding heb gevolgd op het gebied van projectmanagement, geen ervaring heb als projectmanager, beoordeel ik de praktische toepassing voor mij persoonlijk met drie sterren.

Echter, vanuit de praktische informatie die wordt gegeven, verdiend het denk ik minimaal 4 en misschien wel 5 sterren. Vandaar mijn vier-sterren beoordeling.

Ik heb dit boek aangeschaft omdat ik wat meer kennis op wilde doen op het gebied van projectmanagement en om inzicht te krijgen in wat een projectmanager allemaal doet (zou moeten doen). Het boek voldoet hier aan.

Om de voordelen van de praktische ervaring van de auteurs toe te passen ben ik van mening dat je of ervaring moet hebben als projectmanager en dat het boek (nog) niet van toepassing is op onervaren personen zoals ik.

Per saldo een goed boek maar niet voor dit moment. Later nog maar een keer lezen.

Stel je voor, je begint net met je eerste baan als projectmanager. In je eerste korte opdracht kun je de kunst nog een beetje afkijken bij je collega’s die samen met jou op deze opdracht zitten. Maar in je tweede sta je er alleen voor, en krijg je meteen een grote uitdaging in je schoot geworpen!

Dit overkwam mij. Ik moest wel even slikken; een project dat ondanks goede voorbereiding, niet echt van de grond wilde komen. Hoe zorg je dat dat lukt?! Een paar weken stressen, maar ook schakelen met mijn bedrijf, waardoor het project nu toch goed op de rails is komen te staan! Poeh, een zucht van verlichting toen ik de focus weer te pakken had.

Terwijl ik zocht naar het hoe en wat van mijn eigen project, zat ik ‘Projectmanagement, Zo lukt het wel’ te lezen, en wat een feest der herkenning was dat! Want zowel uit het boek als uit de gesprekken met mijn collega’s bleek dat de belangrijkste vraag is; welk probleem zijn we hier aan het oplossen?

Die benadering kom je niet vaak tegen, want het klinkt zo negatief; denken in problemen. Maar die benadering is precies de kern van ‘Projectmanagement, Zo lukt het wel’. Je wordt namelijk gedwongen om kritisch en bewust bezig te zijn met het doel van je project. Hebben we eigenlijk wel een probleem, en zo ja, waarom is dat een probleem? Die vraag moest ik ook bij mijn opdrachtgever neerleggen.

In het boek kom je daarover een mooi plaatje tegen; de hartslag. Het laat zien dat hoe meer tijd je steekt in het begin (uitzoeken wat het probleem is), des te groter de kans is dat de daadwerkelijke uitvoering van het project soepel verloopt. Die hartslag kon ik zo kopiëren op mijn project, want daar ging het in eerste instantie helemaal niet soepel.
Het klinkt allemaal eenvoudig, en dat is het misschien ook wel, maar soms moet je de dingen gewoon even anders formuleren. Dit boek doet dat. In klare taal wordt uitgelegd wat ervoor nodig is van een projectmanager om een project te laten slagen. De jarenlange ervaring van projectmanagers wordt aangevuld met theoretische handvatten, maar dan wel op zo’n manier dat het geen taaie stof wordt. Het boek leest als een trein en is niet alleen waardevol voor projectmanagers met veel of weinig ervaring, maar zeker ook voor opdrachtgevers. Tenslotte zijn opdrachtgever en projectmanager ieder op hun eigen manier, maar samen verantwoordelijk voor het slagen van het project.

Dit boek nodigt met zijn lichte maar daadkrachtige benadering uit om je project eens van een andere kant te benaderen. Het daagt uit om de lastige vragen wél te stellen; het leert je om het beste uit jezelf te halen, zonder een zelfhulpboek te worden. Kortom, ‘Projectmanagement, Zo lukt het wel’ is een aanrader voor iedereen die meer wil weten over praktisch projectmanagement.

Projectmanagement, Zo lukt het wel!
Een vlot leesbaar boekje van Arno Commandeur, Barabara Moerkerk-Edens en Salim Dolgunyürek waarin je een praktische vertaling van de PRINCE2 methode krijgt. Het boekje volgt enerzijds de processtappen opstarten, initiëren, managen van een fase en afsluiten en daarnaast vindt uitdieping van de onderwerpen risico, projectorganisatie, projectcommunicatie en implementeren plaats.
In de hoofdstukken krijg je naast de theorie afzonderlijke blokjes met informatie, voorbeelden en tips en ieder hoofdstuk wordt afgesloten met een aspect uit een doorlopende case.
In de eerste paar hoofdstukken zien we het ontstaan van de opdracht, het projectvoorstel en het projectplan (vergelijkbaar met de PID). Deze hoofdstukken zijn mij uit het hart gegrepen. “Zo eenvoudig mogelijk, en zo ingewikkeld als nodig”. Het projectplan moet sexy zijn zeggen de auteurs. Denk aan een storyboard, houd het kort, per onderdeel een of enkele pagina’s, veel (powerpoint) plaatjes. De onderdelen in de projectplan zijn een uitdieping van de onderwerpen in de projectopdracht. Onderwerpen in de projectvoorstel zijn een nadere uitwerking van dezelfde onderwerpen in de opdracht. Kortom wat mij betreft een mooie invulling van mijn bouwsteenaanpak uit mijn boekje ‘De praktische PRINCE2’ (en die kwam ik ook tegen bij ‘verder lezen’). Vooral voor de beginnende projectmanager zijn dit een aantal handige hoofdstukken die, ook als gevolg van de vele tips en checklists, de projectmanager voor vele valkuilen kunnen behoeden.

Omgaan met wijzigingen, wat toch een belangrijk aspect is binnen het aandachtsveld van de projectmanager, vind ik wat minder uit de verf komen. Wat betekent de wijziging voor de planning, het budget, de scope, de kwaliteit, de risico’s en de baten. En het is deze analyse waarop uiteindelijk een beslissing genomen moet worden. De hieraan gekoppelde toleranties, de ruimte waarbinnen een projectmanager, of de stuurgroep zelf beslissingen kunnen nemen, heb ik ook gemist. Daarentegen bieden de hoofdstukken projectcommunicatie en implementeren ook voor de meer ervaren projectmanager een aantal handige tips. Het kiezen van de juiste communicatiestrategie aan de hand van de vier veranderstrategieën Moeten, Willen, Weten en Leren en ontdekken maar ook de twaalf gouden communicatieregels zijn het lezen meer dan waard. Ook het pleidooi om al direct na de start te beginnen met implementeren onderschrijf ik gaarne. Het succes van de implementatie is afhankelijk van de drie factoren doel, mensen en inhoud en vraagt dus veel meer dan een druk op de knop tijdens de laatste fase van je project.
Samenvattend, een handig boekje dat voor de meer ervaren projectmanager vele herkenbare situaties zal opleveren maar ook tips voor de projectcommunicatie en implementatie en voor de beginnende projectmanager een praktische handleiding om zijn of haar project goed op de rails te zetten, te houden en juist af te sluiten.