Elektronische Rechnungseingangsbearbeitung Eine Make-or-Buy-Studie

Diplomarbeit aus dem Jahr 2009 im Fachbereich Informatik - Wirtschaftsinformatik, Note: 1,7, Gottfried Wilhelm Leibniz Universitat Hannover (Institut fur Wirtschaftsinformatik (IWI)), Sprache: Deutsch, Abstract: Bereits seit Jahren wird in Unternehmen nach Optionen gesucht, Unterstutzungsprozesse die nicht der primaren Wertschopfung dienen, effizienter durchzufuhren. Grosses Potential bietet dabei die Rechnungseingangsbearbeitung. Die vorliegende Arbeit Elektronische Rechnungseingangsbearbeitung: Outtasking und Financial Shared Service Center" hat sich zum Ziel gesetzt, eine Einordnung des Rechnungsprozesses in die Financial Supply Chain und damit in den Gesamtkontext von Unternehmen vorzunehmen sowie die beteiligten Akteure und Prozesse vorzustellen. Es werden dabei anhand aktueller Literatur, Internetquellen und Studien gegenwartige Modelle sowie der Status quo im Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen dargestellt und hinsichtlich ihrer Signifikanz fur die beteiligten Akteure analysiert. Besonderer Fokus liegt dabei auf den Rechnungsempfangerprozessen, die sich komplex darstellen und dadurch vermehrt Ansatzpunkte zur Optimierung offenbaren. Ein weiterer Schwerpunkt dieser Arbeit ist die Darstellung von realisierbaren Workflowprozessen, um die trotz Automatisierungsmoglichkeiten in der Rechnungseingangsbearbeitung verbleibenden manuellen Tatigkeiten moglichst effizient abwickeln zu konnen, wobei eine Gegenuberstellung von Nutzen und Risiken bei deren Realisation im Vordergrund steht. Kern dieser Diplomarbeit bildet ein Vergleich zwischen den Moglichkeiten der Rechnungseingangsbearbeitung innerhalb eines Financial Shared Service Centers oder unter Einbeziehung externer Dienstleister im Rahmen einer Outtasking-Losung. Neben der Darstellung von Nutzen und Risiken der Alternativen sowie von qualitativen Entscheidungsparametern, mundet die Arbeit in eine Make-or-Buy"-Analyse, die als Empfehlung fur Entscheidungstrage"