Auswirkung der Umsetzung der EU-Richtlinie "Digitale Signatur" auf Geschäftsprozesse im Rechnungswesen

Inhaltsangabe: Einleitung: Im heutigen Geschaftsleben gewinnt der Bereich eBusiness immer mehr an Bedeutung. Nach einer Studie der KPMG und der Bundesvereinigung der Arbeitgeberverbande sind heute mehr als 90% aller befragten Unternehmen Online. 1999 wurden weltweit Onlineumsatze in Hohe von 180 Mrd. Euro getatigt. Dies verlangt allerdings eine sichere Abwicklung aller Transaktionen. Die sichere Identifizierung des Geschaftspartners und die Integritat der abgeschlossenen Willenserklarung bzw. der ubermittelten Daten mussen zweifelsfrei gewahrleistet sein. Es genugt allerdings nicht, dass ein Verfahren technisch sicher ist, es muss auch vom Gesetzgeber als sicher erachtet werden. Nur ein vom Gesetzgeber anerkanntes Verfahren bietet die im Geschaftsleben erforderliche Rechtssicherheit. Am 13.12.1999 wurde vom Europaischen Parlament die Richtlinie 1999/93/EG uber gemeinschaftliche Rahmenbedingungen fur elektronische Signaturen verabschiedet. Sie soll deren Verwendung erleichtern und zu ihrer rechtlichen Anerkennung beitragen. Die geanderte nationale (Signaturgesetz) und internationale (EU Richtlinie 1999/93/EG) rechtliche Situation macht es notwendig, die vom Gesetz unterschiedenen elektronischen Signaturen klar zu definieren. Die so identifizierten Signaturen mussen auf ihre Rechtssicherheit gepruft werden, denn es konnen fur den Aussenverkehr (Kommunikation mit der Unternehmens- bzw. Konzernumwelt) nur Signaturen eingesetzt werden, bei denen Rechtssicherheit festgestellt wurde. Als Einsatzgebiet elektronischer Signaturen bieten sich Schnittstellen an Prozess- oder Kompetenzgrenzen an. Fur die Implementierung der Signaturen in Geschaftsprozesse eines Unternehmens ist es notig, die davon betroffenen Geschaftsprozesse den neuen Anforderungen anzupassen. Gerade im Bereich der Geschaftsprozessoptimierung existiert ein hohes Potential, Kosten zu reduzieren und Prozesslaufzeiten zu senken. Es soll eine klare Aussage getroffen werden, ob zum jetzigen Zeitpunkt bzw. in naher Zu"