Davilex Club

Om de financiële administratie van de vereniging weer op orde te krijgen nadat ik het stokje van de oude penningmeester had overgenomen, dit pakket aangeschaft.

Het pakket zelf is uitgebreid en bevat meer functionaliteit dan je waarschijnlijk nodig hebt.
Er zit een deel ledenbeheer in en een deel boekhouding.
Bij de meeste verenigingen zitten deze taken bij verschillende personen. Je kunt dit wel splitsen met dit pakket maar dan moet je een extra licentie bijkopen van bijna 200 Euro.
Wij gebruiken dus maar alleen het boekhoudgedeelte.

De installatie van het pakket duurt lang en de eerste configuratie is omslachtig.
Vooral de beginbalans invoeren werkt vreemd. Ik heb na de 1e keer de administratie verwijderd en ben opnieuw begonnen want je moet sommige zaken negatief invullen ipv positief.
Als het dan eenmaal goed is ingericht dan werkt het allemaal wel, ook met ons boekjaar dat per 1 juni ingaat ipv 1 januari.

Het inladen van de bankmutaties via internetbankieren werkt snel, echter de automatische herkenning van afschrijvingen via de daaraan gekoppelde rekeningnummers is dan weer niet mogelijk, alleen herkenning via de omschrijving. Dit is onhandig.
Essent incasseert bv. altijd via de dezelfde rekening, maar niet altijd met dezelfde omschrijving.
Dan moet je elke keer toch weer zaken handmatig toevoegen aan de herkenning.

Het rapportagegedeelte van dit pakket is niet echt uitgebreid.
Ik wil graag wat zaken tegen elkaar uit zetten in de tijd maar je hebt slechts enkele standaardrapporten tot je beschikking waardoor dat niet mogelijk is.

Het pakket zelf krijgt al met al een voldoende, echter de support van dit product een dikke onvoldoende.
Als je dit pakket koopt, dan koop je echt alleen die ene specifieke versie en verder helemaal niks.
Dit is bij aanschaf niet direct duidelijk.

Wegens overstap naar IBAN moest ik over van versie 9.4.1 naar 9.4.2 en zelfs voor die ene minieme update mag je dan even 142 Euro aftikken.
Bij een supportcontract zitten de updates wel inbegrepen, echter was nergens vermeld dat je zonder zo'n contract de hoofdprijs moet betalen.
Afsluiten kan alleen via Davilex zelf en uitsluitend als je de meest recente versie van de software hebt en dus niet achteraf. Coulance kun je vergeten.
Of je moet eerst een hele nieuwe versie kopen en dan kan het weer wel.
Support kost minimaal 82 Euro per jaar en dan kun je alleen vragen stellen per email met een responstijd van 40 uur. M.a.w. dan ben je bijna een werkweek verder voordat er iets is opgelost.
Zonder contract is ook de online vraagbaak geblokkeerd, en dat is wel erg klantonvriendelijk.
Updates zijn er nauwelijks, maximaal 2x per jaar.

Het kan aan mij liggen, maar ik vind dit duur voor wat je krijgt.

Dus let goed op bij dit product en hou die jaarlijkse extra kosten in je achterhoofd bij het vergelijken met andere pakketten.

Voor een grote vereniging is dit het misschien wel waard, voor een kleine vereniging kun je echt veel beter naar een ander pakket kijken!
De onkosten staan dan totaal niet in verhouding tot de geleverde meerwaarde.

Programma is prima geschikt voor ledenadministratie, voor incasso en facturering.
voor een kleine financiële administratie is hierbij prima te gebruiken. Wanneer de financiële administratie groter is, is toevoeging van Davilex account noodzakelijk

Prima boekhoud programma voor een vereniging, overzichtelijk en gemakkelijk in gebruik.
Advies om wel een onderhoudsovereenkomst af te sluiten voor het verkrijgen van de nieuwste versies en eventueel hulp, is niet duur.