Eerste hulp bij hybride werken

Ik houd van dit soort praktische boeken. Dit boek gaat verder dan hybride werken. Ook zonder corona zou ik ieder team aanraden om met elkaar alle stappen uit dit boek te doorlopen. Het wordt inzichtelijk waar de energie van je teamleden zit en hoe je als team het maximale uit elkaar kan halen. Iedereen geeft input en elke stem telt. Je gaat samen nadenken over waar je beter mee kan stoppen (zoals nutteloze vergaderingen die nergens toe leiden) en met welke dingen je zou willen starten. Hoe ziet de ideale werkweek er van jou uit en wat zou een ideale team werkweek kunnen zijn? Het boek stimuleert andere manieren van samenwerken en hoe je daarmee kan experimenteren. Een must-have voor elke leidinggevende die het maximale uit zijn of haar team wil halen.

Ik ben student aan de Hanzehogeschool te Groningen en heb de kans gekregen om dit boek te gaan lezen, omdat ik Kim haar podcast ben gaan luisteren enige tijd geleden. Dit leidde mij tot de WhatsApp groep waarin updates kwamen over niet alleen de podcast, maar ook over bijvoorbeeld dit boek. Het is voor mij een geweldig handvat geweest waarmee ik interventies heb kunnen inzetten naar aanleiding van mijn adviesrapport over hybride werken. Dit boek verschaft de duidelijkheid die soms mist binnen hybride werkomgevingen. Je merkt dat mensen behoefte hebben aan de duidelijkheid die dit boek zo gemakkelijk brengt. Top boek!

Kim is uitvinder van het Hybride werken, lang voordat de rest van ons van de term gehoord had. Dus dit boek onderscheidt zich van de rest, doordat het niet meeloopt op de hype, maar een verslag is van kennis en expertise van vele jaren op dit vlak. Van de initiator van de 'stop met emailen' beweging mag je een gedegen handboek verwachten van hoe je efficiënter, effectiever en leuker met elkaar samenwerkt. En dat is precies wat dit boek is! Een aanrader!

Kranten en media staan al maanden vol van artikelen over werken-na-corona. Er tekent zich een duidelijke trend af: thuiswerken is een blijvertje, hybride werken heeft de toekomst. Een interessant en herkenbaar statement, maar hoe geef je hier in je eigen team, afdeling of organisatie nu concreet handen en voeten aan? Het nieuwe boek ‘Eerste hulp bij hybride werken’ blijft ver weg van lange theoretische verhandelingen. Het neemt je - medewerker, team - bijna letterlijk bij de hand en loodst je stap voor stap door alle vraagstukken die bij het aangaan van deze uitdaging op je pad komen. Het is een aktie-boek. Leuk detail: het boek is onderdeel van een starterskit die je kunt benaderen via een QR-code in het boek. De schrijfster, Kim Spinder, geeft bij veel stappen ook inzicht in hoe andere bedrijven het al hebben opgepakt. Zo kun je als lezer meeliften met de ervaringen van andere organisaties. Beter goed gejat, dan slecht bedacht... Het boek besluit met een interessant overzicht van experimenten die je als team uit kunt voeren. Vanuit de gedachte: investeer je tijd niet in het schrijven van een dik beleidsplan over hybride werken, maar begin gewoon. Experimenteer en onderzoek wat er nog meer mogelijk is.

Wat een verademing om in Coronatijd te werken. Normaal gesproken ben ik veel onderweg. Maar het meer thuiswerken leverde mij veel voordelen op: flexibel eigen tijd indelen/efficiënt vergaderen (handige digitale tools), minder reistijd en dus meer efficiënte werktijd, minder brandstofkosten, minder afschrijving van mijn auto en ga zo maar door. Ook hadden we wel dingen gemist, vooral het spontane contact en de interactie op de werkvloer en meer schermtijd vroeg toch ook wel andere energie.

Ik vroeg me af: Hoe kunnen we o.a. in ons projectteam de voordelen vasthouden en toch in verbinding blijven met elkaar en de medewerkers en cliënten op de werkvloer, of te wel: hoe kunnen we het Hybride werken vormgeven?
Hiervoor heb ik het boek en de stappen in de Gratis Online training: De Starterskit Eerste Hulp bij Hybride werken gebruikt, als agendapunten tijdens een teamsessie, o.a.:
- Wat zijn de kaders binnen onze organisatie als het om hybride werken gaat?
- Wat zijn onze persoonlijke voorkeuren (persoonlijk werkrecept)
- Hoe gaan we onze vergader & contactmomenten nu vormgeven?
(Wanneer nog wel echte ontmoetingen met elkaar/klanten?)
- Hoe willen we bereikbaar zijn/blijven?
Met behulp van de stappen uit het boek en de training zijn we gekomen tot mooie inzichten en heldere teamafspraken waar we mee gestart zijn, om te kijken hoe het ons bevalt om op deze manier te gaan (samen)werken.
Dus ben je op zoek naar wat hulp en materialen bij het vormgeven Hybride werken voor jouw team? Dan raad ik het boek zeker aan!

De eerste maanden van de lock-down en het verplicht thuiswerken vond ik heerlijk. Ik vind autorijden leuk, maar het is soms toch een beetje verloren tijd en miste het reizen tot mijn eigen verbazing niet heel erg. Maar na een paar maanden begon ik het sociale wel te missen. De contacten met de collega's, het gesprekje bij de koffie automaat en de kantoorhumor. De hele dag achter naar een scherm staren en van de ene vergadering in de andere vallen; het is vermoeiend en gaat uiteindelijk vervelen. Toch hoef ik niet terug naar de oude situatie en ook mijn werkgever heeft tijdens de corona ontdekt dat thuiswerken prima kan. Scheelt uiteindelijk kantoorruimte. Dus werken wij thuis tenzij. Maar hoe doe je dat en hoe maak je goede afspraken met je collega's?

In het boek van Kim Spinder passeren alle vragen die je maar kan bedenken over het hybride werken de revue. Bovendien helpt zij je door praktische tips te geven en voorbeelden aan te reiken hoe je de onderwerpen bespreekbaar kan maken. Dit helpt je zelf en je collega's waar je veel mee samen moet of wilt werken om keuzes te maken. Eerste hulp bij hybride werken is wat mij betreft een passende titel.

Het boek ondersteunt je zoektocht door je stap voor stap op een gestructureerde manier via het stellen van vragen te begeleiden naar wat je zelf wilt en nodig hebt om goed hybride te kunnen werken. Een aanrader voor diegene die zoekende is naar een goede vorm van hybride werken of een nieuwe balans tussen kantoor en telewerken en daarover graag afspraken wil maken met collega's en met zichzelf. Het boek is zelf ook 'hybride' in de zin dat het gebruik maakt van de geschreven tekst (het boek zelf) en het online beschikbare materiaal. Het was wel even zoeken hoe dat precies in elkaar paste. Waar ik voordeel van heb gehad is de dat ik tijdens het lezen en luisteren een beeld heb gekregen van wat ik eigenlijk zelf een goede balans vind bij het hybride werken.

Ik heb Kim al leren kennen toen bij de Overheid het "Nieuwe werken" werd geïntroduceerd in 2009 en we het enthousiasme deelden over alle leuke nieuwe mogelijkheden om slimmer samen te werken. Toen al leerden we dat innovatie niet vanzelf gaat en er meer nodig is om echte, veranderingen voor mekaar te krijgen in organisaties: zonder grootschalige ervaring met nieuwe werkwijzen, blijven de bedenkingen en het wantrouwen. Er was dus een wereldcrisis voor nodig om grootschalige ervaring op te doen met (digitaal) thuiswerken. Iedereen moest aan de slag met "op afstand werken" en er bleek veel meer mogelijk dan eerst gedacht: alle vooroordelen tegen het "thuiswerken" werden in 1 klap van tafel geveegd. Maar dat wil nog niet zeggen dat er nu echt iets is veranderd: de roep om weer terug te "mogen" naar het oude normaal is al te horen en de alle nieuwe verworvenheden dreigen weer heel snel in de kast gestopt te gaan worden.
Maar hoe voorkomen we dit nou? Hoe kunnen we van een positieve ervaring een echte verandering maken? En graag snel, want het momentum is "nu", dus veel tijd om een methode uit te denken is er niet.
En dan komt Kim met een heel praktische "zelfhulpgids" die elk team toe kan passen om succesvol hybride werken toe te gaan passen. Als geroepen dus! In het boek (en de online cursus die je er bij krijgt), staat een aanpak, waarin alle belangrijke punten worden behandeld, die nodig zijn bij hybride werken. Er zijn ook sjablonen en voorbeelden die je zo kan overnemen om heel snel aan de slag te gaan met je team. Eenvoudig uitgelegd en met praktische, inspirerende voorbeelden van organisaties waar een en ander succesvol is toegepast. Ik kan morgen al aan de slag en jullie ook, als je dit boek aanschaft;-)

Tijdens de pandemie staat voor het bedrijfsleven een ding centraal: het thuiswerken. Voor veel bedrijven is het nieuwe werken nog niet in de bedrijfscultuur opgenomen. Dit boek helpt om inzichten te krijgen hoe een bedrijf de uitdaging aan kan gaan om de medewerkers te verbinden ook al zijn deze niet allemaal aanwezig op de werkvloer.
De voorbeelden zijn praktisch toepasbaar en de verschillende schema's ondersteunen de materie wat beschreven staat.
Verder stelt Kim nog online tools beschikbaar die je kunnen helpen bij het opstarten en integreren van het hybride werken.

Eerste hulp bij hybride werken en een gratis online training. Met dit handzame en praktische boek geeft Kim in vijf concrete stappen aan hoe invulling te geven aan hybride werken. Praktische tips om individueel of met je team of afdeling van start te gaan. Door de vragen die zij stelt belicht Kim de dilemma’s die momenteel spelen. Met haar eigen ervaringen helpt zij jouw te reflecteren. Je wordt echt aan het werk gezet met de verschillende opdrachten en krijg je een inkijkje hoe anderen het doen. Er is voor iedereen ruimte om invulling te geven aan een vorm van hybride werken en dit praktische boek brengt het bij elkaar tot een werkzaam geheel.

Erg prettig geschreven met verwijzingen naar aanvullende literatuur. Ook de praktische handvaten maken het boek waardevol voor iedere organisatie. Het lijken soms open deuren, maar Kim Spinder verbindt hier een duidelijke werkwijze aan. Een aanrader voor iedere lerende organisatie.